ZAPYTANIE OFERTOWE US.260.18.2025

Rodzaj zamówienia: „Przeprowadzenie kompleksowej diagnozy sytuacji problemowej, zasobów i potencjału oraz sporządzenie indywidualnej ścieżki reintegracji dla uczestników projektu „Bo liczy się człowiek” realizowanego przez Gminę Klucze – Centrum Usług Społecznych w Kluczach”.

I.         NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Centrum Usług Społecznych w Kluczach

ul. Zawierciańska 16, 32-310 Klucze; NIP 637-10-63-699

tel./faks 32/642-84-67, 32/642-94-01

e-mail:  cus@gmina-klucze.pl

Godziny pracy: 7:30-15:30

II.        TRYB WYBORU OFERTY

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
2. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo Zamówień Publicznych. 
3. Postępowanie będzie prowadzone w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie Wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych.
4. Wszyscy wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących zamówienia publicznego i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzone jest w sposób transparentny.

III.           PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej diagnozy sytuacji problemowej, zasobów i potencjału oraz sporządzenie indywidualnej ścieżki reintegracji dla uczestników projektu „Bo liczy się człowiek” realizowanego przez Gminę Klucze – Centrum Usług Społecznych w Kluczach.

Projekt współfinansowany jest  ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.26 Integracja społeczna osób w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, Typ projektu: A. Działania mające na celu integrację osób w szczególnej sytuacji realizowane przez gminy i powiaty.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

– indywidualną rozmowę z uczestnikiem/uczestniczką projektu (dalej: UP) w celu diagnozy sytuacji osoby z wykorzystaniem własnego narzędzia badawczego, sporządzenie diagnozy potrzeb i potencjału UP – 2 godziny zegarowe (2 godz. na 1 UP);

– wspólne spotkanie ze specjalistami w celu sporządzenia  indywidualnej ścieżki reintegracji dla każdego UP (uzgodnienie i akceptacja instrumentów wsparcia), zgodnie z którą świadczone będzie wsparcie w projekcie – 1 godzina zegarowa (1 godz. na 1 UP).

Przedmiot zamówienia realizowany będzie średnio w wymiarze:

• 90 godzin dla 32 UP w 2025 roku w terminie: listopad-grudzień 2025 r.
• 120 godzin dla 40 UP w 2026 roku w terminie: III / IV kwartał 2026 r.
• 105 godzin dla 35 UP w 2027 roku w terminie: III / IV kwartał 2027 r.
• 105 godzin dla 35 UP w 2028 roku w terminie: III / IV kwartał 2028 r.

Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia:

Centrum Usług Społecznych w Kluczach ul. Zawierciańska 16 lub Rabsztyńska 1 (Dworek Dietla), lub miejsce zamieszkania UP.

Kod CPV:

85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

IV.           PODMIOTY PODLEGAJĄCE WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWNIA

1. Nie wykonały lub nienależycie wykonały zobowiązania wobec Zamawiającego  w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2. Uchylały się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru oferty w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania;
3. Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia lub znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości wykonania zamówienia;
4. Nie są osobami karanymi;
5. Nie są Wykonawcami, o którym mowa w art. 7 ust 1 wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U.2022.835);
6. Nie są Wykonawcami, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. 2022. 593 i 655) jako osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r. o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U. 2022 poz. 835);
7. Nie są Wykonawcami, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2021.217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U.2022.832)

8.   WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w postępowaniu:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
   • Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie,
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
   • Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie,
3. sytuacji finansowej lub ekonomicznej
   • Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie,
4. zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.:

• ukończone studia na kierunku psychologia – potwierdzenie: odpis dyplomu;
• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku psychologa – potwierdzenie: świadectwo, zaświadczenie pracodawcy, inny dokument;
• doświadczenie w sporządzaniu diagnozy potrzeb i potencjału, opracowywaniu indywidualnej ścieżki reintegracji – potwierdzenie: oświadczenie Oferenta ze wskazaniem w jakim okresie, dla kogo (pełna nazwa zleceniodawcy wraz z siedzibą) i w jakim wymiarze taka usługa została wykonana.

9.      DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓWW POSTĘPOWANIU

– odpis dyplomów, świadectw, zaświadczeń pracodawcy oraz oświadczenie Oferenta ze wskazaniem w jakim okresie, dla kogo (pełna nazwa zleceniodawcy wraz z siedzibą) i w jakim wymiarze taka usługa została wykonana.

10. WYMAGANE DOKUMENTY
    1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
    2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis
       z Krajowego Rejestru Sądowego
    3. W przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
    4. Pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika
       z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej
       za zgodność z oryginałem.

11.  INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH

Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

12.  INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

13.  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

1. Oferta  powinna  być  sporządzona  na  piśmie,  w  języku  polskim,  w  formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
2. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w zapytaniu  ofertowym.
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2.
4. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik nr 3.
5. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania –załącznik nr 4.

Miejsce i termin składania ofert:

Zamawiający dopuszcza następujące sposoby złożenia oferty:

‒ przez bazę konkurencyjności.

Termin złożenia oferty – 03.11.2025 r. do godziny 9:00

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

14. ZAPYTANIE O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Wszelkich informacji udzielają:

• w sprawach merytorycznych: Pani Anna Mędrek tel. 32 642 84 67
• w sprawach formalnych: Pani Olga Wilk tel. 518 492 531

15. UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

Centrum Usług Społecznych w Kluczach zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

16. KRYTERIA WYBORU OFERT

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie warunków udziału w postępowaniu i następujących kryteriów oceny ofert:

Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Najkorzystniejsza będzie oferta z najniższą ceną.

17. TERMIN REALIZACJI UMOWY

Listopad 2025 do 31.12.2028

18. DODATKOWE INFORMACJE
    1. Cena ofertowa brutto za przeprowadzenie poradnictwa psychologicznego za 1 godzinę powinna być podana liczbowo i słownie w złotych polskich. Wykonawca określi cenę ofertową zgodnie z formularzem ofertowym.
    2. Cena brutto podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę.
    3. Oferowana cena brutto jest niezmienna w okresie trwania umowy.
    4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który otrzyma największą ilość punktów.
    5. Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników o wynikach postępowania.
    6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
    7. Zamawiający nie zwraca oferentom ofert złożonych w terminie.
    8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN.
    9. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Wynagrodzenie będzie przekazywane na podstawie poprawnie wystawionego rachunku/faktury na konto wybranego Wykonawcy po odliczeniu stosownych potrąceń wynikających z odrębnych przepisów.
    10. Zamawiający nie udzieli zamówienia w przypadku jeżeli oferowana cena brutto będzie wyższa niż przewidziana w budżecie projektu.
    11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert obciążają składających je Oferentów.

Ogłoszenie dostępne jest pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/250864

Zapytanie ofertowe US.260.18.2025