Konkurs ofert na realizację w 2026 roku zadań z zakresu zdrowia publicznego w zakresie promocji zdrowia i działania w obszarze aktywności fizycznej.

Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Kluczach działając na podstawie art. 47 ust 1 i art. 7 ust. 1 pkt 5 i 10 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r., poz. 1153 z późn.zm.) oraz art. 13 pkt 3,  art 14 ust. 1 i 4 w zw. z art. 2 pkt 3 i 10 i art. 15 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1670 z późn.zm.) oraz pełnomocnictwa nr OZK.0052.4.2026 z dnia 15 stycznia 2026 r. udzielonego przez Wójta Gminy Klucze, ogłasza konkurs ofert na realizację w 2026 roku zadań z zakresu zdrowia publicznego w zakresie promocji zdrowia i działania w obszarze aktywności fizycznej.

1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych w 2026 r. na ich realizację.
   1. Prowadzenie działań w obszarze aktywności fizycznej dzieci i młodzieży na terenie Gminy Klucze, służących zapobieganiu powstawania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii w środowisku lokalnym.
   2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2026 r. wynosi 162 000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt dwa tysiące  00/100).
   3. W roku 2025 Gmina Klucze na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju przeznaczyła kwotę 162 000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt dwa tysiące  00/100).
      
2. Termin i warunki realizacji zadania.
   1. Zadanie wymienione w punkcie 1 realizowane będzie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.
   2. Czas realizacji powinien obejmować okres przygotowania i przeprowadzenia zadania.
   3. O dofinansowanie realizacji zadania, jakim jest prowadzenie działań w obszarze aktywności fizycznej dzieci i młodzieży na terenie Gminy Klucze, mogą ubiegać się podmioty niedziałające w celu osiągnięcia zysku, a ponadto mające siedzibę i działające na obszarze Gminy Klucze.
   4. Otrzymane dofinansowanie ma służyć realizacji celu publicznego, o którym mowa w ust. 1, ogłoszenia i może być przeznaczona na pokrycie wydatków z tytułu:
      1. zakupu sprzętu sportowego, strojów sportowych oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji zadania;
      2. pokrycia kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w zawodach wynikających z kalendarzy imprez związków sportowych, w tym opłat startowych, wpisowych i delegacji sędziowskich;
      3. zakupu wody mineralnej i niezbędnych środków czystości;
      4. wynagrodzenia kadry szkoleniowej;
      5. pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych podczas realizacji zajęć;
      6. szkoleniowych obozów sportowych;
   5. Ze środków finansowych otrzymanych w ramach niniejszego konkursu nie mogą być finansowane lub dofinansowane:
      1. zapłaty kar, mandatów i innych karnych opłat nałożonych oferenta;
      2. pokrywanie deficytu działalności podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie;
      3. koszty, które oferent poniósł na realizację zadania przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji;
      4. wynagrodzenie osób, których praca nie jest związana z realizacją zadania (np. zarządu);
      5. zobowiązania podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;
      6. wypłaty stypendiów sportowych, wynagrodzeń dla zawodników i nagród pieniężnych;
      7. koszty obsługi administracyjnej związane z realizacją zleconego zadania.
   6. Udzielone dofinansowanie nie może stanowić więcej niż 80% kosztów realizacji zadania, z zastrzeżeniem, że wkład własny finansowy nie może być niższy niż 20% kosztów realizacji zadania.
   7. Sposób kontroli wydatkowania otrzymanych środków finansowych zostanie określony w zawartej z oferentem umowie.
      
3. Kryteria oceny ofert.
   Przy rozpatrywaniu ofert o przyznanie dotacji bierze się pod uwagę w szczególności:
   1. zwiększenie dostępności dzieci i młodzieży do zajęć w ramach aktywności fizycznej;
   2. oddziaływanie zadania na sferę organizacyjną aktywności fizycznej oraz jej rozwój na właściwym poziomie;
   3. przedstawioną kalkulację kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego, celu zadania i planowanych efektów;
   4. możliwość realizacji zadania;
   5. dotychczasową współpracę oferenta z Gminą Klucze poprzez analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
   6. proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne;
   7. planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków
      
4. Komisja Konkursowa
   1. Ocena ofert, o których mowa powyżej, dokonywana jest przez komisję powołaną przez Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
   2. W skład komisji wchodzą przedstawiciele Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kluczach powołani spośród pracowników Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
   3. Komisja liczy od 3 do 5 osób i podejmuje rozstrzygnięcia w obecności większości swych członków.
   4. Oceny dokonuje się na formularzu oceny formalnej, stanowiącym załącznik nr 3 oraz formularzu oceny merytorycznej, stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia.
   5. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych nie podlegają rozpatrzeniu.
   6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
   7. Oferty, które przy ocenie merytorycznej otrzymały mniej niż 35 pkt., nie otrzymują pozytywnej rekomendacji komisji.
   8. Wyboru ofert z jednoczesnym określeniem kwoty przyznanej dotacji dokonuje Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Kluczach. Oferent ma obowiązek podpisać umowę w terminie wyznaczonym przez Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kluczach. Brak zawarcia umowy w wyznaczonym terminie skutkuje odmową udzielenia dotacji.
   9. W przypadku przyznania dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana, Oferent w terminie wyznaczonym przez Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kluczach dokonuje aktualizacji finansowej oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
   10. Brak złożenia aktualizacji w wyznaczonym terminie skutkuje odmową udzielenia dotacji.
       
5. Miejsce i termin składania ofert.
   Oferty należy złożyć w Centrum Usług Społecznych w Kluczach ul. Zawierciańska 16, 32 -310 Klucze, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 stycznia 2026 roku do godz. 9^00.
   
6. Termin rozstrzygnięcia ofert.
   Wybór ofert do dofinansowania nastąpi w terminie do dnia 26 stycznia 2026 r.
   
7. Termin i sposób ogłoszenia wyników konkursu ofert.
   Ogłoszenie wyników konkursu ofert zamieszczone zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Centrum Usług Społecznych w Kluczach do dnia 26 stycznia 2026 r.
   
8. Sposób odwołania się od rozstrzygnięcia konkursu ofert.
   Od wyników konkursu można odwołać się do Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kluczach w terminie 3 dni od ogłoszenia, o którym mowa w pkt. VII.
   Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Kluczach w wyniku rozpatrzenia odwołania może:
   1. powierzyć realizację zadania;
   2. zaproponować zmiany w ofercie i kosztorysie po zaakceptowaniu których przez oferenta powierzy mu realizację zadania;
   3. podtrzymać swoją decyzję.
      
9. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty.
   Do oferty należy załączyć:
   1. aktualny dokument potwierdzający prawo do występowania w obrocie prawnym lub uwierzytelniony odpis dokumentu;
   2. oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych;
   3. oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   4. oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym;
   5. oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł.
      
10. Informacja o możliwości odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert oraz możliwości przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert.
    1. Nie przewiduje się odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert.
    2. Nie przewiduje się przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert.
       
11. Sposób złożenia oferty i dokumentów, o których mowa w pkt IX.
    Ofertę wraz z załącznikami wymienionymi w pkt. IX należy złożyć osobiście na dzienniku podawczym Centrum Usług Społecznych w Kluczach ul. Zawierciańska 16, na wzorze formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia, w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert na realizację w 2026 roku zadań z zakresu zdrowia publicznego.”
    
12. Sposób i terminy przekazania środków na rzecz realizatorów zadań.
    1. Otrzymanie przyznanych środków finansowych nastąpi po podpisaniu umowy z oferentem.
    2. Sposób oraz terminy przekazania środków na rzecz realizatorów zadań określone zostaną w zawartej z oferentem umowie.

Załączniki:

Ogłoszenie

Załącznik nr 1 – Wzór ofert

Załącznik nr 2 – Aktualizacja finansowa oferty

Załącznik nr 3 -Sprawozdanie wykonania zadania z zakresu zdrowia publicznego

Oświadczenie nr 1

Oświadczenie nr 2

Oświadczenie nr 3

Oświadczenie nr 4