ZAPYTANIE OFERTOWE US.260.21.2025 „Przygotowanie i dostarczanie gorących posiłków dla 25 uczestników Dziennego Domu Senior+ „Pustynna Oaza” w Chechle”

ZAPYTANIE OFERTOWE US.260.21.2025

Zgodnie z przepisami art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r., poz. 1320 z poźn.zm.) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, z uwagi na to, że wartość zamówienia nie jest równa lub przekracza kwotę 130 000,00 złotych

1. Zamawiający:
   Centrum Usług Społecznych w Kluczach
   ul. Zawierciańska 16, 32-310 Klucze; NIP 637-10-63-699
   tel./faks 32/642-84-67, 32/642-94-01
   e-mail:  cus@gmina-klucze.pl
   Godziny pracy: 7:30-15:30
2. Przedmiot zamówienia:
   Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczanie gorących posiłków przemiennie zupa bez wkładki mięsnej lub drugie danie w postaci jednodaniowego gorącego posiłku dla 25 uczestników Dziennego Domu Senior+ „Pustynna Oaza” w Chechle, ul. Leśna 1, 32-310 Chechło, w okresie 02.01.2026 do 31.12.2026.
   
   Wspólny Słownik Zamówień CPV: 
   55 32 10 00 – 6 – Usługi przygotowania posiłków
   55 52 00 00 – 1 – Usługi dostarczania posiłków
   
   Zamawiający nie określa, ile osób i w jakim okresie będzie korzystało z gorącego posiłku. Docelowa ilość posiłków nie jest możliwa do ustalenia w sposób ścisły, gdyż w okresie umownym jest zależna od ilości osób, którym przysługuje taki posiłek, a ich ilość w ciągu roku jest zmienna, czyli zależna będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego.
   W przypadku gdy łączna zaplanowana liczba dostawy gorących posiłków będzie mniejsza niż zaplanowana przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe z tego tytułu.
   Zadaniem Wykonawcy jest przygotowanie i dostarczenie posiłku w termosach do transportu żywności dla planowanej ilości osób wskazanych przez Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
   Zamówienie będzie realizowane wedle następujących zasad:
   1. Przygotowanie i dostarczanie w okresie trwania umowy maksymalnie 6250 posiłków, przeciętnie 25 dziennie: zupa 450 ml, II danie 450 g z zastrzeżeniem jak w pkt.2.
   2. Posiłki, o których mowa w ust. 1 dostarczane będą od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach 11:30 – 13:00. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą i/lub na wniosek Zamawiającego, dostawa posiłków może odbywać się w innych godzinach po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.
   3. Wykonawca przygotuje posiłki w zakładzie posiadającym wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej i dostarczy je do Dziennego Domu Senior+ w Chechle w stanie gotowym do spożycia, własnym środkiem transportu i na własny koszt. Środek transportu musi być zgłoszony do właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub zarejestrowany i zatwierdzony przez ten organ.
   4. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki (zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023r. poz. 1448) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
      Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze    określone przez Instytut żywienia i Żywności.
   5. Wykonawca przygotowywał i dostarczał będzie posiłki zachowując wymogi sanitarno- epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
   6. Wykonawca przygotowywał będzie posiłki z własnych produktów, a Zamawiający będzie miał prawo kontroli, czy produkty wykorzystywane przez Wykonawcę odpowiadają potrzebom oraz normom żywienia zbiorowego.
   7. Planując jadłospis Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić urozmaicenie i różnorodność produktów, tj. uwzględnić produkty ze wszystkich podstawowych grup produktów, obejmujących: produkty zbożowe (pełnoziarniste – nisko przetworzone), warzywa i owoce, produkty mleczne, mięso, drób, ryby, wędliny, jaja, nasiona roślin strączkowych, orzechy, tłuszcze (w ograniczonej ilości).
   8. Wykonawca podawał będzie co najmniej tygodniowy jadłospis do wiadomości Centrum Usług Społecznych w Kluczach. Zmiana tygodniowego jadłospisu jest możliwa wyłącznie za zgodą Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
   9. Transport posiłków zapewnia Wykonawca, ponosząc jednocześnie koszty z tym związane.
   10. Transport posiłków powinien odbywać się w termosach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę około 65 °C  oraz środkami transportu przystosowanymi do przewozu tego typu ładunków.
   11. Wykonawca wyraża zgodę na kontrolowanie przez Zamawiającego i służby sanitarne miejsca przygotowywania posiłków oraz transportu, którym posiłki są dowożone.
       Zamawiający ma prawo kontroli książeczek zdrowia personelu przygotowującego
       i wydającego posiłki. Negatywny protokół służb sanitarnych lub z kontroli książeczek zdrowia daje podstawę Zamawiającemu do zerwania umowy w trybie natychmiastowym.
   12. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania próbek kontrolnych posiłków.
   13. Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów pokonsumpcyjnych.
       Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz warunkami wykonania zamówienia.
       Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa określającą prawa i obowiązki stron umowy.
3. Termin realizacji zamówienia:
   Od dnia 02.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.
4. Opis kryteriów wyboru wykonawcy:
   W każdej części zamówienia Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
   c = c _min/ c_b x 100% x 100
   gdzie:
   C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”
   C _min – cena najniższa spośród wszystkich badanych ofert
   C_b – cena badanej oferty
   100%  – procentowe znaczenie kryterium „Cena oferty” (C)
   100 – wskaźnik stały
   Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty” (C) podana będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
   Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta  w kryterium „Cena oferty” (C): 100 punktów.
5. Warunki stawiane wykonawcom ubiegającym się o zamówienie
   Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych t.j. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2025.913). Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2025.913)  jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie.
   Na okoliczność potwierdzenia warunku stawianym wykonawcom ubiegającym się o zamówienie, oferenci składają stosowne oświadczenie (załącznik nr 2 ).
6. Istotne warunki zamówienia:
   Do złożenia oferty może przystąpić osoba lub podmiot, którzy:
   1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień  –  są wpisani do „Rejestru Zakładów” podlagających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej , zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2026 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2023.1448),
   2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
   3. Dysponują sprzętem spełniającym wymagania sanitarno-epidemiologiczne, tj. kuchnią z infrastrukturą do przygotowania posiłków,
   4. Dysponują personelem posiadającym kwalifikacje zawodowe oraz legitymującym się aktualnym orzeczeniem lekarskim dopuszczającym do wykonania pracy przy czynnościach wymagających bezpośredniego kontaktu z żywnością ,
   5. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z przepisami prawa nakładającymi obowiązek ich posiadania,
   6. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
   7. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
   8. Na okoliczność potwierdzenia faktów z punktów; a), b), c), d), e), f), g) oferenci składają stosowne oświadczenie (załącznik nr 2 ).
7. Wymagane dokumenty:
   1. ofertę należy sporządzić na druku – Załącznik nr 1, – Załącznik nr 2, Załącznik nr 3, Załącznik nr 4. Dokumenty te powinny być podpisane przez osoby do tego upoważnione,
   2. w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
   3. pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
8. Miejsce i termin składania ofert:
   Centrum Usług Społecznych w Kluczach, ul. Zawierciańska 16, 32 -310 Klucze, sekretariat, do dnia 12.12.2025 r. do godz. 08:00 lub drogą pocztową. Liczy się data wpływu. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Przygotowanie i dostarczanie gorących posiłków przemiennie zupa bez wkładki mięsnej lub drugie danie w postaci jednodaniowego gorącego posiłku dla 25 uczestników Dziennego Domu Senior+ „Pustynna Oaza” w Chechle, ul. Leśna 1, 32-310 Chechło, w okresie 02.01.2026 do 31.12.2026.”
   Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Informacje dotyczące wynagrodzenia:
   Należność z tytułu świadczonych usług będzie wypłacana w okresach miesięcznych na podstawie wystawionych faktur Vat/rachunków, w terminie do 21 dni od daty ich otrzymania.
   Ustalenie należności za zrealizowane usługi następować będzie na podstawie faktycznie    wydanych posiłków potwierdzonych wykazem żywionych osób oraz liczbą wydanych posiłków.
10. Wyjaśnienie i modyfikacja zapytania ofertowego:
    • przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego.
      Dokonana  modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
11. Wybór najkorzystniejszej oferty:
    • informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana w formie pisemnej bądź mailowej Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz umieszczona na stronie internetowej, na której zamieszczono zapytanie.
    • Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
12. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu:
    1. nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych,
    2. wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia,
    3. złożenie przez wykonawcę oferty w ramach opisanego zapytania ofertowego jest równoznaczne z zapoznaniem się przez tego wykonawcę z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 4).

Osoba upoważniona do kontaktu:
Olga Wilk, tel. 518 492 531,
Sierka Katarzyna, tel. 32 642-84-67 wew. 40

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie dotyczące sprzętu, personelu, uprawnień do prowadzenia działalności

Załącznik nr 3  – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Zapytanie ofertowane dostępne jest w BIP, pod adresem: https://bip.malopolska.pl/cusklucze,a,2781919,zapytanie-ofertowe-us260212025-przygotowanie-i-dostarczanie-goracych-posilkow-dla-25-uczestnikow-dzi.html