Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego  z zakresu rozwijania kultury poprzez: wspieranie inicjatyw mieszkańców, szczególnie osób starszych służących integracji oraz aktywnym formom spędzania wolnego czasu

Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Kluczach,

na podstawie Pełnomocnictwa NR OZK.0052.125.2025 z dnia 10.10.2025 r. udzielonego przez Wójta Gminy Klucze, art. 2  ust. 11 ustawy o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (Dz.U. 2019.1818), art. 4 ust 1 pkt 10, 13, art. 5 ust. 1, ust. 2 pkt. 1, ust 4 pkt 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2024 r., poz. 1491)

ogłasza

otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego  z zakresu rozwijania kultury poprzez: wspieranie inicjatyw mieszkańców, szczególnie osób starszych służących integracji oraz aktywnym formom spędzania wolnego czasu przez organizacje i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

I.          Nazwa zadania:

       „Wspieranie inicjatyw mieszkańców, szczególnie osób starszych służących integracji oraz aktywnym formom spędzania wolnego czasu”.

1. Przedmiotem konkursu jest zlecenie realizacji zadania publicznego jednemu podmiotowi, który zorganizuje imprezy okolicznościowe dla seniorów 60+ we wszystkich sołectwach Gminy Klucze.
2. Celem zadania jest aktywizacja społeczna osób starszych, integracja mieszkańców oraz przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu seniorów z terenu Gminy Klucze poprzez organizację lokalnych imprez okolicznościowych we wszystkich sołectwach Gminy Klucze, które wyrażą chęć zorganizowania wydarzenia dla ww. grupy społecznej. 
3. Odbiorcami konkursu są mieszkańcy Gminy Klucze w wieku 60+ (seniorzy) zamieszkujący poszczególne sołectwa.
4. Wydarzenia powinny zostać zorganizowane w okresie listopad – grudzień 2025.
5. Potwierdzeniem zorganizowania wydarzenia będzie lista obecności osób biorących udział w wydarzeniu – załącznik nr 4 – wzór listy obecności.

II.          Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

1. Łączna kwota dotacji na 2025 rok planowana w projekcie budżetu wynosi 30 925,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy dziewięćset dwadzieścia pięć złotych 00/100).
2. Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 925,00 zł.
3. Warunki finansowania zadania:

• Środki finansowe w ramach dotacji zostaną przyznane proporcjonalnie do liczby seniorów zamieszkałych w danym sołectwie.
• W przypadku gdy w sołectwie mieszka:
  • od 1 do 50 seniorów – maksymalna wysokość środków wynosi: 1 100,00 zł
  • od 51 do 100 seniorów – maksymalna wysokość środków wynosi: 1 350,00 zł
  • od 101 do 200 seniorów – maksymalna wysokość środków wynosi: 1 500,00 zł
  • od 201 do 240 seniorów – maksymalna wysokość środków wynosi: 1 650,00 zł
  • od 241 do 300 seniorów – maksymalna wysokość środków wynosi: 1 950,00 zł
  • od 301 do 350 seniorów – maksymalna wysokość środków wynosi: 2 100,00 zł
  • od 351 do 401 seniorów – maksymalna wysokość środków wynosi: 2 550,00 zł
  • od 402 do 500 seniorów – maksymalna wysokość środków wynosi: 3 000,00 zł
  • powyżej 501 seniorów – maksymalna wysokość środków wynosi: 5 800,00 zł.

Liczba seniorów w poszczególnych sołectwach została ustalona na podstawie danych statystycznych z września 2025.

• W przypadku, gdy nie będzie możliwa organizacja imprez okolicznościowych we wszystkich 15 sołectwach, niewykorzystane środki zostaną rozdysponowane na imprezy okolicznościowe w pozostałych sołectwach.

III.          Zasady przyznawania dotacji.

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2024.1491 z późn.zm.), prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie odpowiadającym zadaniom Gminy, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania.
2. O dotację mogą ubiegać się podmioty, które są z terenu Gminy Klucze lub których terenem działania jest Gmina Klucze.
3. Warunkiem przystąpienia do konkursu ofert jest złożenie oferty według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).
4. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji.
5. Oferta podmiotu uprawnionego powinna zawierać:
   1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, zawierający opis planowanego działania, ze szczególnym uwzględnieniem programu profilaktyki uzależnień,
   2. informację o terminie i miejscu realizacji zadania publicznego,
   3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
   4. informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2024.1491 z późn.zm.)
   5. dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju,
   6. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
6. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.
7. W formularzu oferty nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie przeznaczonymi do tego rubrykami formularza oferty.
8. Załączniki do oferty:
   1. statut oferenta,
   2. uchwała lub inny dokument, określający osoby uprawnione do reprezentacji i sposób reprezentacji oferenta. Jeżeli składane są kopie w/w dokumentów należy je potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu.
   3. Oświadczenie o posiadaniu konta bankowego.
9. Ofertę i dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu. W przypadku wystawienia przez ww. osoby pełnomocnictw do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia lub pełnomocnictwa muszą być dołączone do oferty.
10. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
11. W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą.
12. Zastrzega się prawo do:
    1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny.
    2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania publicznego w trakcie trwania konkursu.
    3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania publicznego oraz zakresu rzeczowego zadania publicznego.
    4. Zmiany terminu dokonania weryfikacji formalnej i/lub opinii i wyboru ofert.
13. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
14. Po podpisaniu umowy Zleceniodawca dopuszcza możliwość przesuwania środków wnioskowanej dotacji pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu w celu prawidłowego wykonania zadania, jeżeli przesunięcie nie spowoduje zwiększenia danej pozycji o więcej niż 20% pozycji kosztorysowej.
15. Przesunięcie środków wnioskowanej dotacji, pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu, wymaga uzyskania pisemnej zgody Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
16. Naruszenie postanowienia o którym mowa w ust. 14 i 15 uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
17. W ramach otrzymanej dotacji pokryte mogą być tylko koszty związane bezpośrednio z realizacją zadania publicznego, zaplanowane w kosztorysie zadania, możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami, w szczególności umowami, fakturami, rachunkami, dziennikami zajęć, listami uczestników, delegacjami itp., poparte potwierdzeniami zapłaty oraz wydatkowane w okresie realizacji zadania.
18. Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.

IV.   Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie powinno być realizowane w okresie: nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i nie później niż do 31 grudnia 2025 roku.
2. Przedmiotem konkursu jest  wyłonienie 1 podmiotu, który zorganizuje imprezy okolicznościowe dla seniorów 60+ we wszystkich sołectwach Gminy Klucze we współpracy z sołtysami poszczególnych sołectw.
3. Do zadań podmiotu, wyłonionego w ramach konkursu należy:
   1. Kompleksowa organizacja imprez okolicznościowych (np. spotkania integracyjne, świąteczne, z okazji Dnia Seniora, tematyczne wydarzenia kulturalne itp.) w poszczególnych sołectwach,
   2. Przygotowanie wydarzeń dostosowanych do potrzeb i możliwości osób starszych, przy ścisłej współpracy podmiotu realizującego zadanie publiczne z sołtysami sołectw.
   3. Prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania (m.in. listy obecności, dokumentacja fotograficzna, sprawozdanie końcowe)
4. Oferent zobowiązany jest do gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z realizacja umowy, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str.1) dalej „RODO”.

V.     Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać do dnia 03.11.2025 r. do godz. 09.00 w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Kluczach, 32-310 Klucze, ul. Zawierciańska 16.
2. Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego „Wspieranie inicjatyw mieszkańców, szczególnie osób starszych służących integracji oraz aktywnym formom spędzania wolnego czasu”.
3. Na kopercie musi być umieszczona nazwa oferenta oraz jego adres zwrotny.
4. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu na dziennik podawczy Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
5. Oferty przygotowywane i składane są na koszt Oferenta.
6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu i nie będą rozpatrywane.
8. Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest na:
   – stronie internetowej www.cus.gmina-klucze.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
9. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).
10. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie, o którym mowa w ust. 1 oraz oferty kompletne.
11. Złożenie ofert  nie jest równoznaczne  z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
12. Informacja o złożonych ofertach, zostanie opublikowana na stronie internetowej Centrum Usług Społecznych w Kluczach.

VI.   Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Wybór oferty dokonany będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn.zm.).
2. Otwarcie ofert nastąpi 03.11.2025 o godz. 09.30.
3. Postępowaniem konkursowym objęte będą oferty spełniające warunki zawarte w niniejszym ogłoszeniu konkursowym.
4. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana zarządzeniem Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
5. Komisja oceni złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym, w tym premiujące kryteria merytoryczne w oparciu o przepisy ustawy oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia.
6. Komisja konkursowa przy ocenie formalnej ofert ocenia:
   1. czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji takiego podmiotu ,
   2. czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia,
   3. czy formularz oferty jest zgodny ze wzorem,
   4. terminowość złożenia oferty,
   5. prawidłowość wypełnienia wszystkich pól formularza, w tym w szczególności oświadczeń znajdującym się na końcu formularza ofertowego,
   6. kompletność załączonej dokumentacji.
7. Komisja konkursowa dokonuje oceny  w odniesieniu do kryteriów wymienionych w ust. 4. pkt a) – f) polegającej na przypisaniu im wartości logicznych TAK / NIE – zasada „0–1” (spełnia / nie spełnia).
8. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane i podlegają odrzuceniu.
9. Komisja konkursowa przy ocenie merytorycznej punktowej ofert ocenia:
   1. syntetyczny opis zadania- ocenia możliwość realizacji zadania publicznego (opis miejsca realizacji zadania, grupę docelową, sposób rozwiązywania jej problemów/zaspokajania potrzeb, komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty (max-20 pkt.);
   2. plan i harmonogram działań – ocenia możliwość realizacji zadania publicznego (opis wszystkich planowanych w ofercie działań w odniesieniu do uczestników i miejsce ich realizacji) – (max-20 pkt.),
   3. opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego ocenia proponowaną jakość wykonania zadania, (czy zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania?, czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty w dalszych działaniach organizacji? oraz  trwałość rezultatów zadania-(max-20 pkt.),
   4. potencjał techniczny, w tym wkład rzeczowy zaplanowany do realizacji zadania- (max-20 pkt.)- ocenia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych,
   5. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym niezbędność, racjonalność i efektywność zaplanowanych wydatków (max-20 pkt.) – ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania.
10. Komisja konkursowa dokonuje oceny przyznając punkty w skali 1-20 w odniesieniu do kryteriów wymienionych w ust. 9.
11. W trakcie oceny merytorycznej punktowej Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
12. Komisja konkursowa przy ocenie premiujących kryteriów merytorycznych ocenia realizację zleconych zadań publicznych przez oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne w Gminie Klucze, ocenie podlegać będzie rzetelność, terminowość rozliczenia otrzymanych środków. Ocena polega na przypisaniu wartości logicznych TAK / NIE – zasada „0–1” (spełnia / nie spełnia). Jeśli oferta spełnia kryterium  otrzyma 20 pkt, jeśli nie spełnia  otrzyma 0 pkt.
13. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży niezwłocznie rekomendacje, co do wyboru ofert Dyrektorowi Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z przepisami ustawy.
15. Wyboru oferty dokona Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Kluczach na podstawie protokołu komisji konkursowej w drodze zarządzenia.
16. Podmiot, którego ofertę wybrano, zostanie niezwłocznie poinformowany o tym w formie pisemnej przez Centrum Usług Społecznych w Kluczach
17. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej: na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.cus@gmina-klucze.pl, na stronie internetowej Centrum Usług Społeczny w Kluczach.

VII.  Informacja dotycząca zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

      Zadanie publiczne z zakresu rozwoju wspólnot i społeczności lokalnej dla każdego sołectwa w Gminie Klucze realizowane jest po raz pierwszy.

VIII.      Informacje dodatkowe.

1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
2. Przed złożeniem oferty stosownych wyjaśnień i odpowiedzi na pytania oferentów  dotyczących zadania konkursowego i wymogów formalnych udzielają pracownicy Centrum Usług Społecznych w Kluczach:

• Olga Wilk tel. 518 492 531
• Izabela Strzałka tel. 518 492 496

Załączniki:

1. Oferta – wzór.
2. Umowa – wzór.
3. Sprawozdanie – wzór.
4. Lista obecności – wzór
5. Klauzula informacyjna dla uczestników dot. ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie
6. Umowa powierzenia danych osobowych do przetwarzania.
7. Oświadczenie o numerze konta.

Zarządzenie nr 021.35.2025

Ogłoszenie

Strona BIP