Zapytanie ofertowe US.260.6.2026 „Świadczenie usługi indywidualnego poradnictwa dietetyka”

ZAPYTANIE OFERTOWE US.260.6.2026 „Świadczenie usługi indywidualnego poradnictwa dietetyka o charakterze diagnostyczno-profilaktycznym dla uczestników/uczestniczek projektu „Bo liczy się człowiek” realizowanego przez Gminę Klucze – Centrum Usług Społecznych w Kluczach”.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
   Centrum Usług Społecznych w Kluczach
   ul. Zawierciańska 16, 32-310 Klucze; NIP 637-10-63-69
   tel./faks 32/642-84-67, 32/642-94-01
   e-mail:  cus@gmina-klucze.pl
   Godziny pracy: 7:30-15:30
2. TRYB WYBORU OFERTY
   1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
   2. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo Zamówień Publicznych. 
   3. Postępowanie jest prowadzone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie Wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych.
   4. Wszyscy wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzone jest w sposób transparentny.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
   1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi indywidualnego poradnictwa dietetyka o charakterze diagnostyczno-profilaktycznym dla uczestników/uczestniczek (dalej: UP) projektu „Bo liczy się człowiek” na terenie Gminy Klucze, którym przypisano tę formę wsparcia po sporządzeniu diagnozy potrzeb i potencjałów UP.
      Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.26 Integracja społeczna osób w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, Typ projektu: A. Działania mające na celu integrację osób w szczególnej sytuacji realizowane przez gminy i powiaty.
   2. Usługa ma na celu złagodzenie lub wyeliminowanie barier zdrowotnych utrudniających funkcjonowanie  w społeczeństwie lub powodujących oddalenie od rynku pracy, nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie zdrowego odżywiania, zmianę nawyków żywieniowych, podniesienie poziomu samooceny oraz wspieranie procesu usamodzielnienia poprzez kształtowanie właściwych nawyków żywieniowych, dostosowanych do wieku, stanu zdrowia, sytuacji rodzinnej oraz społecznej UP.
   3. Przewidywany wymiar usług wynosi łącznie 342 godziny w okresie realizacji umowy, z czego planowana liczba godzin przypadająca na jednego UP wynosi 3 godziny.
   4. Przez godzinę świadczenia usługi rozumie się 60 minut (godzinę zegarową).
   5. Do czasu świadczenia usługi nie wlicza się dojazdu do miejsca świadczenia usługi.
   6. Rzeczywisty wymiar usług uzależniony będzie od liczby uczestników projektu którym przypisano tę formę wsparcia. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania pełnego wymiaru godzin.
   7. Świadczenie usługi odbywać się będzie od dnia podpisania umowy do 30.06.2029r.
   8. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
      1. przeprowadzenie wywiadu żywieniowego;
      2. analizy dotychczasowych nawyków żywieniowych;
      3. opracowania indywidualnych zaleceń żywieniowych w tym opracowania przykładowych planów dietetycznych;
      4. edukacji żywieniowej;
      5. motywowania uczestnika do zmiany nawyków żywieniowych;
      6. monitorowania postępów;
      7. modyfikacji zaleceń;
      8. bieżącego opracowywania harmonogramów usług oraz innej niezbędnej dokumentacji wskazanej przez Zamawiającego;
      9. stałej i bieżącej współpracy z Zamawiającym, informowania Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestników na spotkaniach oraz o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy.
   9. Czynności stanowiące przedmiot zamówienia co do zasady będą wykonywane w Centrum Usług Społecznych w Kluczach lub w miejscu zamieszkania UP.
   10. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia wsparcia w formie niestacjonarnej.
   11. Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników projektu lub ich opiekunów z tytułu wykonywania usług będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.
       Kod CPV:
       80561000-4 Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia
       85000000-9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4. PODMIOTY PODLEGAJĄCE WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA
   1. Nie wykonały lub nienależycie wykonały zobowiązania wobec Zamawiającego  w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania;
   2. Uchylały się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru oferty w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania;
   3. Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia lub znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości wykonania zamówienia;
   4. Są osobami karanymi;
   5. Wykonawcy, o którym mowa w art. 7 ust 1 wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U.2022.835);
   6. Wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. 2022. 593 i 655) jako osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r. o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U. 2022 poz. 835);
   7. Wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2021.217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U.2022.832)
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA
   O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający odpowiednie zasoby kadrowe niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia i którzy spełnią łącznie następujące warunki:
   1. wykształcenie wyższe kierunkowe – ukończenie studiów na kierunku dietetyka (licencjackich lub magisterskich) lub ukończenie studiów na kierunku technologia żywności i żywienie człowieka (o specjalności żywienie człowieka) lub ukończenie studiów podyplomowych w w/w zakresie; Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: dyplomy ukończenia studiów/zaświadczenia/certyfikaty/ lub inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i wykształcenie osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu umowy (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).
   2. posiadają co najmniej 12 miesięczny staż pracy w zakresie poradnictwa dietetycznego; Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty np.: zaświadczenia, referencje, świadectwa pracy osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu umowy.
6. WYMAGANE DOKUMENTY
   1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
   2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.
   3. W przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu.
   4. Pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego.
      Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
7. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
   O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
   Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
   2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
   3. pełnieniu funkcji członka organu zarządzającego lub nadzorczego, prokurenta lub pełnomocnika;
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
      W celu potwierdzenia braku powiązań osobowych i kapitałowych Wykonawca zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
8. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
   Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
   1. Oferty należy przesłać poprzez stronę https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/  w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf.
   2. Oferta  powinna  zostać  sporządzona  na  piśmie,  w  języku  polskim,  w  formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
   3. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy    w obrocie gospodarczym (osobę – osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
   4. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy – inną osobę niż określoną we właściwym rejestrze lub stosownej ewidencji, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy
10. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
    Termin złożenia oferty – 22.07.2026 r. do godziny 7:00
    Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
11. ZAPYTANIE O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
    Wszelkich informacji udzielają:
    – w sprawach merytorycznych: Pani Katarzyna Sierka tel. 32 642 84 67
    – w sprawach formalnych: Pani Olga Wilk tel. 518 492 531
12. UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku:
    • braku środków finansowych na realizację zamówienia,
    • wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,
    • braku ofert spełniających wymagania określone w zapytaniu ofertowym,
    • wystąpienia wad postępowania uniemożliwiających zawarcie ważnej umowy.
      W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia.
13. KRYTERIA WYBORU OFERT
    Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie warunków udziału w postępowaniu i następujących kryteriów oceny ofert: Cena: 100%
    C = Najniższa cena oferowana/Cena oferty badanej x 100 pkt
14. TERMIN REALIZACJI UMOWY
    O terminie zawarcia umowy, Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. Jeśli wybrany Wykonawca nie zawrze umowy we wskazanym terminie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert, bez konieczności dokonywania ich ponownej analizy.
15. DODATKOWE INFORMACJE
    1. Cena brutto podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę.
    2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który otrzyma największą ilość punktów.
    3. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
    4. Zamawiający nie zwraca oferentom ofert złożonych w terminie.
    5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN.
    6. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Wynagrodzenie będzie przekazywane na podstawie poprawnie wystawionego rachunku/faktury na konto wybranego Wykonawcy po odliczeniu stosownych potrąceń wynikających z odrębnych przepisów.
    7. Zamawiający nie udzieli zamówienia w przypadku jeżeli oferowana cena brutto będzie wyższa niż przewidziana w budżecie projektu.
    8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert obciążają składających je Oferentów.
    9. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu Baza konkurencyjności.
    10. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących przedmiotu zamówienia oraz procedury pod warunkiem złożenia ich w terminie do 3 dni roboczych przed zakończeniem terminu składania ofert.
    11. Zamawiający złożone zapytania wraz z odpowiedzią zamieści w Bazie konkurencyjności w terminie do 2 dni roboczych przed zakończeniem terminu składania ofert.
    12. Jeśli udzielone wyjaśnienia w sposób istotny zmieniają treść zapytania ofertowego
        Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach

ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
   Zapytanie ofertowe US.260.6.2026

Zapytanie ofertowe dostępne jest w BIP pod adresem: https://bip.malopolska.pl/cusklucze,a,2907558,zapytanie-ofertowe-us26062026-swiadczenie-uslugi-indywidualnego-poradnictwa-dietetyka.html oraz w Bazie Konkurencyjności pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/284945?sekcja=ogloszenie