ZAPYTANIE OFERTOWE US.260.4.2026

„Przeprowadzenie 25 szkoleń/kursów/kształcenia zawodowego dla 25 uczestników/uczestniczek projektu „Bo liczy się człowiek” realizowanego przez Gminę Klucze – Centrum Usług Społecznych w Kluczach”.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Centrum Usług Społecznych w Kluczach

ul. Zawierciańska 16, 32-310 Klucze; NIP 637-10-63-699

tel./faks 32/642-84-67, 32/642-94-01

e-mail:  cus@gmina-klucze.pl

Godziny pracy: 7:30-15:30

II.  TRYB WYBORU OFERTY

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
2. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo Zamówień Publicznych. 
3. Postępowanie jest prowadzone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie Wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych.
4. Wszyscy wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzone jest w sposób transparentny.

III.  PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 25 szkoleń/kursów/kształcenia zawodowego dla 25 dla uczestników/uczestniczek projektu „Bo liczy się człowiek” realizowanego przez Gminę Klucze – Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
   Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.26 Integracja społeczna osób w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, Typ projektu: A. Działania mające na celu integrację osób w szczególnej sytuacji realizowane przez gminy i powiaty.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
   Rodzaj szkoleń/kursów/kształcenia zawodowego określony zostanie po przeprowadzonej diagnozie potrzeb i potencjału uczestnika/uczestniczki projektu, nie mniej zakłada się że będą to:
   • pierwsza pomoc przedmedyczna (wymiar: minimum 10 godzin/osoba) – 4 osoby
   • kurs operatora wózków widłowych (wymiar: minimum 30 godzin/osoba) – 5 osób
   • asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością (wymiar: minimum 350 godzin/osoba) – 3 osoby
   • kwalifikowany opiekun osoby starszej/niepełnosprawnej (wymiar: minimum 240 godzin/osoba) – 4 osoby
   • kurs koparko-ładowarki (wymiar: minimum 120 godzin/osoba) – 5 osób
   • prawo jazdy kategorii „B” (wymiar: 60 godzin/osoba) – 2 osoby
   • kurs gastronomiczny – pomocnik kucharza (wymiar: minimum 50 godzin) – 1 osoba
   • kurs obsługi kas fiskalnych i terminali płatniczych(wymiar: minimum 8 godzin) – 1 osoba
3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie średnio w wymiarze:
   • w 2026 roku: 7 osób (w tym: kurs na prawo jazdy kategorii „B”, kurs obsługi kasy fiskalnej, kurs gastronomiczny – pomocnik kucharza)
   • w 2027 roku: 8 osób
   • w 2028 roku: 5 osób
   • w 2029 roku: 5 osób
4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
   1. Prawidłowego i efektywnego realizowania powierzonych zadań.
   2. Przeprowadzenia szkoleń/kursów/kształcenia zawodowego dla wskazanych Uczestników/uczestniczek Projektu w formie spotkań grupowych/indywidualnych.
   3. Szkolenia/kursy/kształcenie zawodowe muszą zostać zrealizowane w formie stacjonarnej (Zamawiający nie dopuszcza realizacji zajęć w formie on-line).
   4. Prowadzenia zajęć zgodnie z zasadą równości kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, stosowanie języka wrażliwego na płeć, wykluczenie stereotypowego podejścia do realizacji zadania w stosunku do kobiet i mężczyzn oraz osób z niepełnosprawnościami.
   5. Szkolenia będą realizowane w sposób zapewniający odpowiednią jakość wsparcia przy spełnieniu wymagań, o których mowa w Małopolskich Standardach Usług Edukacyjno-Szkoleniowych (MSUES).
   6. Godziny szkoleń będą ustalane indywidualnie z grupą z uwzględnieniem jej specyficznych potrzeb.
   7. Prowadzenia zajęć w formie teoretycznej i praktycznej (dyskusje, pokazy i ćwiczenia praktyczne, itp.), w formie aktywnej, warsztatowej, z naciskiem na praktyczną naukę.
   8. Zapewnienia każdemu Uczestnikowi Projektu materiałów szkoleniowych.
   9. Zapewnienia odpowiednich warunków i sprzętu do przeprowadzenia zajęć praktycznych, uwzględniającego specyfikę, zakres i tematykę realizowanego szkolenia oraz indywidualne potrzeby Uczestników Projektu np. związane z niepełnosprawnością.
   10. Podczas szkolenia wykorzystywane muszą być różnorodne, angażujące uczestników metody kształcenia oraz środki i materiały dydaktyczne, dostosowane do specyfiki i sytuacji osób uczących się. Metody te winny być adekwatne do deklarowanych rezultatów, treści szkolenia oraz specyfiki grupy (w tym jej wieku, wykształcenia i umiejętności).
   11. Zapewnienia warunków lokalowych do prowadzenia zajęć tj. sal, które wraz z budynkami, w których się znajdują, zapewniają odpowiednie warunki socjalne, BHP oraz dostęp dla osób z szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnością ruchową, intelektualną, wzrokową, słuchową (sale oraz budynek, w których się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych oraz odpowiednio oznakowane) oraz dostosowanych do potrzeb osób z innymi niepełnosprawnościami, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027, wyposażonych w stanowiska odpowiadające liczbie osób w grupie wraz z prowadzącym zajęcia, flipchart lub tablicę suchościeralną, projektor multimedialny z ekranem oraz bezprzewodowy dostęp Internetu. Wynajem sal obejmuje wszelkie koszty ich utrzymania, w tym energii elektrycznej. Sale muszą znajdować się w miejscu dobrze skomunikowanym.
   12. W przypadku realizacji szkolenia trwającego powyżej 6 godzin dydaktycznych dziennie, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom serwisu kawowego obejmującego co najmniej:
       • wodę,
       • kawę i herbatę,
       • drobne przekąski (np. ciastka, paluszki).
         Poczęstunek powinien być dostępny dla uczestników przez cały czas trwania szkolenia.
   13. Zapewnienia ubezpieczenia NNW dla uczestników/uczestniczek Projektu
   14. Niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym uczestniku/uczestniczce Projektu , który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości.
   15. Niezwłocznego udostępniania Zamawiającemu do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu na wezwanie Zamawiającego lub innych upoważnionych instytucji.
   16. Realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie, w oparciu o harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestników/uczestniczek Projektu, sporządzany i przekazywany przed rozpoczęciem zajęć Zamawiającemu.
   17. Przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem szkoleń po zakończonym szkoleniu, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego.
   18. Wymagania dotyczące realizacji szkolenia:
       Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi szkoleniowej zgodnie z zasadami Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) oraz wymogami programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
       1. Wymagania dotyczące dokumentacji szkoleniowej:
          Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej dokumentacji szkoleniowej obejmującej co najmniej:
          • listy obecności/dzienniki zajęć,
          • harmonogram szkolenia,
          • program szkolenia,
          • materiały szkoleniowe,
          • ankiety ewaluacyjne,
          • dokumentację potwierdzającą nabycie kompetencji.
   19. Każdy kurs zakończy się wydaniem stosownego zaświadczenia i certyfikatu o skończonym kursie i zaświadczenie o zdanym egzaminie państwowym. Wraz z zaświadczeniem wykonawca musi dołączyć do niego suplement zawierający: okres trwania kursu oraz tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych. Suplement musi być jednoznacznie powiązany z zaświadczeniem, do którego został wydany, tzn. musi zawierać numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem. Każde/y zaświadczenie/certyfikat musi zawierać znaki unijne zgodne z Wytycznymi z „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”.
   20. Sporządzania i przekazywania Zamawiającemu po przeprowadzeniu szkoleń protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań.
   21. Informowania Uczestników Projektu o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia:

Województwo małopolskie, powiat olkuski

Kod CPV:

80500000-9 – Usługi szkoleniowe

80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe.

IV.  PODMIOTY PODLEGAJĄCE WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA

1. Nie wykonały lub nienależycie wykonały zobowiązania wobec Zamawiającego  w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2. Uchylały się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru oferty w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania;
3. Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia lub znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości wykonania zamówienia;
4. Są osobami karanymi;
5. Wykonawcy, o którym mowa w art. 7 ust 1 wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U.2022.835);
6. Wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. 2022. 593 i 655) jako osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r. o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U. 2022 poz. 835);
7. Wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2021.217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U.2022.832)

V.  WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki w postępowaniu:
   1. Wykonawca posiada wpis do BUR.
      O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczość, jako podmiot świadczący usługi szkoleniowe.
      Na potwierdzenie spełnienia Wykonawca przedłoży wydruk (w formie PDF lub skan) z publicznie dostępnej wyszukiwarki BUR potwierdzający status podmiotu jako aktywnego na dzień sporządzenia oferty.
      Brak potwierdzenia aktualnego wpisu do BUR skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niespełniającej warunków udziału w postępowaniu.
   2. Wykonawca posiada odpowiednie zasoby kadrowe niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, które spełniają następujące wymagania:
      • Posiadają: kwalifikacje, wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia/kursu/kształcenia zawodowego.
        Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: dyplomy ukończenia studiów/zaświadczenia/certyfikaty/ lub inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i wykształcenie (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).

Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji zamówienia będzie możliwe prowadzenie zajęć przez innych trenerów niż wskazani w ofercie, pod warunkiem, że trener zastępujący będzie posiadał co najmniej takie same kwalifikacje jak trener zastępowany. Wykonawca będzie zobowiązany do przekładania dokumentów trenerów zastępujących tj.: kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie/kwalifikacje.

VI.  WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis
   z Krajowego Rejestru Sądowego.
3. W przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu.
4. Pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego.
   Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

VII.  INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH

O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu zarządzającego lub nadzorczego, prokurenta lub pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W celu potwierdzenia braku powiązań osobowych i kapitałowych Wykonawca zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

VIII.  INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

1. Oferty należy przesłać poprzez stronę https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf.
2. Oferta  powinna  zostać  sporządzona  na  piśmie,  w  języku  polskim,  w  formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym (osobę – osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
4. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy – inną osobę niż określoną we właściwym rejestrze lub stosownej ewidencji, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy

X.  TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Termin złożenia oferty – 10.06.2026 r. do godziny 9:00

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

XI. ZAPYTANIE O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Wszelkich informacji udzielają:

• w sprawach merytorycznych: Pani Anna Mędrek tel. 32 642 84 67
• w sprawach formalnych: Pani Olga Wilk tel. 518 492 531

XII.  UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku:

• braku środków finansowych na realizację zamówienia,
• wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,
• braku ofert spełniających wymagania określone w zapytaniu ofertowym,
• wystąpienia wad postępowania uniemożliwiających zawarcie ważnej umowy.

W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia.

XIII. KRYTERIA WYBORU OFERT

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie warunków udziału w postępowaniu i następujących kryteriów oceny ofert:

Cena: 100%

                                            Najniższa cena oferowana

                                    C = ——————————– x 100 pkt

                                           Cena oferty badanej

XIV. TERMIN REALIZACJI UMOWY

O terminie zawarcia umowy, Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. Jeśli wybrany Wykonawca nie zawrze umowy we wskazanym terminie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert, bez konieczności dokonywania ich ponownej analizy.

XV. DODATKOWE INFORMACJE

1. Cena brutto podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę.
2. Oferowana cena brutto jest niezmienna w okresie trwania umowy.
3. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który otrzyma największą ilość punktów.
4. Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników o wynikach postępowania.
5. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
6. Zamawiający nie zwraca oferentom ofert złożonych w terminie.
7. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN.
8. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Wynagrodzenie będzie przekazywane na podstawie poprawnie wystawionego rachunku/faktury na konto wybranego Wykonawcy po odliczeniu stosownych potrąceń wynikających z odrębnych przepisów.
9. Zamawiający nie udzieli zamówienia w przypadku jeżeli oferowana cena brutto będzie wyższa niż przewidziana w budżecie projektu.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert obciążają składających je Oferentów.

Ogłoszenie dostępne jest pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/280097 oraz w BIP pod adresem: https://bip.malopolska.pl/cusklucze,a,2884117,zapytanie-ofertowe-us26042026-przeprowadzenie-25-szkolenkursowksztalcenia-zawodowego-dla-25-uczestni.html

ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
5. Zapytanie ofertowe