ZAPYTANIE OFERTOWE US.260.10.2026 „Świadczenie indywidualnych usług doradcy zawodowego”

„Świadczenie indywidualnych usług doradcy zawodowego dla uczestników/uczestniczek projektu „Bo liczy się człowiek” realizowanego przez Gminę Klucze – Centrum Usług Społecznych w Kluczach”.

Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.26 Integracja społeczna osób w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, Typ projektu: A. Działania mające na celu integrację osób  w szczególnej sytuacji realizowane przez gminy i powiaty.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Centrum Usług Społecznych w Kluczach

ul. Zawierciańska 16, 32-310 Klucze; NIP 637-10-63-699

tel./faks 32/642-84-67, 32/642-94-01

e-mail:  cus@gmina-klucze.pl

Godziny pracy: 7:30-15:30

2. TRYB WYBORU OFERTY

1. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zasadę konkurencyjności, zgodnie                             z WytycznymiMinistra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne). 
2. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo Zamówień Publicznych.
3. Postępowanie jest prowadzone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie Wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych.
4. Wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzone jest w sposób transparentny.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych usług doradcy zawodowego dla uczestników/uczestniczek projektu „Bo liczy się człowiek” (dalej też: UP) na terenie Gminy Klucze w zakresie sporządzenia indywidualnej diagnozy potrzeb i potencjału uczestnika oraz indywidualnego doradztwa/poradnictwa zawodowego. 
2. Świadczenie usługi odbywać się będzie od dnia podpisania umowy do 30.06.2029r.
3. Przewidywany wymiar usługi wynosi 479 godzin w okresie realizacji umowy, w tym:
   1. planowana liczba godzin przypadająca na przeprowadzenie kompleksowej diagnozy sytuacji problemowej, zasobów, potrzeb i potencjału oraz sporządzenie indywidualnej ścieżki reintegracji dla średnio 109 UP wynosi 383 godziny, z czego 105 godzin dla 35 UP w 2026 roku, 105 godzin dla 35 UP w 2027 roku i 173 godziny dla 39 UP w roku 2029.
   2. planowana liczba godzin przypadająca na indywidualne doradztwo/poradnictwo zawodowe dla średnio 32 UP wynosi 96 godzin, z czego 15 godzin dla 5 UP w 2026 roku, 27 godzin dla 9 UP w 2027 roku, 27 godzin dla 9 UP w 2028 roku i 27 godzin dla 9 UP w roku 2029.
4. Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie przewidywanej liczby uczestników projektu i planowanej liczby godzin realizacji usługi.  
5. Przez godzinę świadczenia usługi rozumie się 60 minut (godzinę zegarową).
6. Usługa co do zasady będzie wykonywana w Centrum Usług Społecznych w Kluczach przy ul. Zawierciańskiej 16 lub ul. Rabsztyńskiej 1 albo w miejscu zamieszkania UP. 
7. Do czasu świadczenia usługi nie wlicza się dojazdu do miejsca świadczenia usługi.
8. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest                                 w szczególności do:
   1. przeprowadzenia kompleksowej diagnozy sytuacji problemowej, zasobów, potencjału osoby/rodzinyobejmującej: indywidualną rozmowę z UP z wykorzystaniem własnych narzędzi badawczych, sporządzenie diagnozy potrzeb i potencjału z uwzględnieniem przeprowadzonych testów/ kwestionariuszy/ wnioskówwłasnych, sporządzenie indywidualnej ścieżki reintegracji  dla każdego UP (dobór instrumentów aktywnej integracji);
   2. świadczenia indywidualnego doradztwa/poradnictwa zawodowego dostosowanego do indywidualnych potrzeb UP, obejmującego np. diagnozę predyspozycji, kompetencji, kwalifikacji, zainteresowań i potrzeb zawodowych uczestników/uczestniczek projektu, identyfikację barier utrudniających wejście lub powrót na rynek pracy, poinformowanie o możliwościach podniesienia kwalifikacji, przekwalifikowania oraz zatrudnienia,przygotowywanie wzorów dokumentów aplikacyjnych, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej;
   3. stałej i bieżącej współpracy z Zamawiającym, informowania Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestników na spotkaniach oraz o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań lub uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia;
   4. bieżącego sporządzania harmonogramów świadczenia usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
   5. prowadzenia dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego (np. karty wykonania usługi, opis wykonanych czynności, itp.).
9. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia wsparcia w formie niestacjonarnej. 
10. Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników/uczestniczek projektu lub ich opiekunów z tytułu wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. 

4. KOD CPV

85312320-8 – Usługi doradztwa 

79634000-7 – Usługi kierowania karierą 

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią łącznie następujące warunki:

1. Posiadają kwalifikacje do wykonywania zawodu doradcy zawodowego, tj. ukończone studia wyższe na kierunku doradztwo zawodowe lub studia podyplomowe, kursy specjalistyczne albo inne formy kształcenia przygotowujące do wykonywania zawodu doradcy zawodowego.
2. Posiadają co najmniej 12 miesięcy doświadczenia zawodowego w świadczeniu usługi doradcy zawodowego. 

Dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku muszą jednoznacznie wskazywać okres posiadanego doświadczenia, w szczególności poprzez wskazanie dat rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usługi (dzień, miesiąc, rok) lub okres ich realizacji. Łączny udokumentowany okres doświadczenia zawodowego musi wynosić co najmniej 12 miesięcy. W przypadku nakładających się na siebie okresów wykonywania usługi, okresy te nie podlegają sumowaniu.

6. WYMAGANE DOKUMENTY

Za kompletną uznaje się ofertę, która zawiera:

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
3. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).
4. Oświadczenie dotyczące braku przesłanek wykluczenia z postępowania (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego).
5. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w części V pkt 1: dyplomy ukończenia studiów/zaświadczenia/certyfikaty/ lub inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i wykształcenie osoby bezpośrednio wykonującej przedmiot zamówienia. 
6. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w części V pkt 2,                 w szczególności: referencje, zaświadczenia, świadectwa pracy, wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.
7. Dokument rejestrowy potwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis                       z Krajowego Rejestru Sądowego, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy dokument), jeżeli Wykonawca podlega obowiązkowi wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji. 

Dokument nie jest wymagany w przypadku Wykonawcy nieprowadzącego działalności gospodarczej.

8. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentu rejestrowego lub z przepisów prawa. 

7. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 

8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

1. Oferty sporządza się w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
2. Kompletne oferty należy przesłać poprzez stronę https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/   w pliku zabezpieczonym przed edycją, np. w formie pliku PDF.
3. Formularz oferty oraz wszelkie wymagane dokumenty i oświadczenia składające się na kompletną dokumentację muszą być podpisane przez Wykonawcę, z uwzględnieniem warunku, o którym mowa w części VI pkt 8 zapytania ofertowego, przy czym dopuszczalne jest:
    a) podpisanie dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
    b) podpisanie dokumentów podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
    c) złożenie własnoręcznego (tradycyjnego) podpisu na dokumentach, a następnie zeskanowanie ich do postaci elektronicznej (pliku PDF) – podpis na skanie musi być czytelny i zawierać co najmniej nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej.
4. Dokumenty dołączane w postaci kopii, w szczególności dokumenty rejestrowe, dokumenty potwierdzające kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, uprawnienia, referencje, certyfikaty, dyplomy, świadectwa pracy oraz inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego, dodatkowo muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
5. TERMIN SKŁADANIA OFERT

Termin złożenia oferty – 18.08.2026 r. do godziny 7:00

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

10. ZAPYTANIE O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Informacji w sprawie zapytania ofertowego udziela: 

– Pani Anna Mędrek tel. 32 642 84 67

11. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku:

1. braku środków finansowych na realizację zamówienia,
2. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,
3. braku ofert spełniających wymagania określone w zapytaniu ofertowym,
4. wystąpienia wad postępowania uniemożliwiających zawarcie ważnej umowy.
5. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcom nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia.

12. KRYTERIA WYBORU OFERT

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie warunków udziału w postępowaniu i następujących kryteriów oceny ofert:

Cena: 100%

                                            Najniższa cena oferowana 

                                    C = ——————————– x 100 pkt 

                                           Cena oferty badanej

13. TERMIN REALIZACJI UMOWY

O terminie zawarcia umowy, Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. Jeśli wybrany Wykonawca nie zawrze umowy we wskazanym terminie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert, bez konieczności dokonywania ich ponownej analizy.

14. DODATKOWE INFORMACJE

1. Cena brutto podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę. 
2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który otrzyma największą ilość punktów. 
3. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
4. Zamawiający nie zwraca oferentom złożonych ofert. 
5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN.
6. Wynagrodzenie za zrealizowany przedmiot zamówienia będzie przekazywane na podstawie poprawnie wystawionego rachunku/faktury na konto wybranego Wykonawcy, po odliczeniu stosownych potrąceń wynikających z odrębnych przepisów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert obciążają składających je Oferentów.
9. Zamawiający nie udzieli zamówienia w przypadku jeżeli oferowana cena brutto będzie wyższa niż przewidziana w budżecie projektu.
10. Pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu Baza konkurencyjności. 
11. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących przedmiotu zamówienia oraz procedury pod warunkiem złożenia ich w terminie do 3 dni roboczych przed zakończeniem terminu składania ofert.
12. Złożone zapytania wraz z odpowiedzią Zamawiający zamieści w Bazie konkurencyjności w terminie do 2 dni roboczych przed zakończeniem terminu składania ofert.
13. Jeśli udzielone wyjaśnienia w sposób istotny zmieniają treść zapytania ofertowego, 
     Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach.
14. W przypadku wątpliwości co do treści oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień, o ile nie będzie to prowadziło do zmiany treści oferty ani naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 
15. Ilekroć w zapytaniu mowa o Wykonawcy, należy przez to rozumieć równieżpodwykonawców oraz podmioty, na których zasoby Wykonawca się powołuje.

ZAŁĄCZNIKI:

https://bip.malopolska.pl/cusklucze,a,2920216,zapytanie-ofertowe-us260102026-swiadczenie-indywidualnych-uslug-doradcy-zawodowego-dla-uczestnikowuc.html

https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia

https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/287955?sekcja=ogloszenie