Otwarty konkurs ofert na wyłonienie operatora

Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Kluczach

na podstawie Pełnomocnictwa NR OZK.0052.4.2026 z dnia 15.01.2026 r., udzielonego przez Wójta Gminy Klucze, art. 2 ust. 1 pkt 9 i 11 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (Dz.U. 2026.165) oraz art. 4 ust 1 pkt 13 i 16, art. 5 ust. 1, ust. 2 pkt. 1 i ust 4 pkt 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2025.1338 z późn.zm.)

ogłasza

otwarty konkurs ofert na wyłonienie operatora, który w 2026 roku przeprowadzi otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, przez organizacje i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1.  Rodzaj zadania
   Wyłonienie operatora, który przeprowadzi Lokalny Konkurs Grantowy „Działaj Lokalnie 2026”, organizowany w ramach ogólnopolskiego programu „Działaj Lokalnie”. W ramach konkursu wsparciem zostaną objęte zadania z zakresu wspierania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
2.  Zakres zadań operatora
   Do zadań operatora, wyłonionego w ramach konkursu należy:
   • Przeprowadzenie Lokalnego Konkursu Grantowego „Działaj Lokalnie 2026” w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję w tym: ogłoszenie konkursu, zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów i podpisanie umów na realizację projektów.
   • Opracowanie regulaminu otwartego konkursu ofert wraz ze wzorami oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji projektów zgodnie z wymaganiami konkursu „Działaj Lokalnie”.
   • Wypłatę dotacji przeznaczonych na realizację projektów.
   • Monitoring realizacji projektów.
   • Rozliczenie realizacji projektów.
   • Rozliczenie całości zadania publicznego przez operatora.
   • Prowadzenie punktu informacyjno-doradczego dla organizacji pozarządowych w zakresie przygotowywania ofert oraz dla realizatorów projektów w zakresie ich realizacji.
   • W ramach konkursu ofert operator dokona wyboru następujących typów zadań publicznych:
     • Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego poprzez promocję gminy i regionu, a w szczególności poprzez: organizowanie imprez, wystaw, wydawanie publikacji informacyjno-edukacyjnych, kultywowanie miejsc tradycji narodowej, kształtowanie świadomości obywatelskiej.
     • Działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej, w tym wspieranie realizacji działań społeczności w kultywowaniu tradycji lokalnej, organizowanie środowiskowych imprez kulturalnych, wspieranie działań integracyjnych mieszkańców i promocyjnych gminy.
   • Maksymalna wysokość jednostkowej dotacji nie może przekroczyć kwoty 6 000, 00 zł, minimalna wysokość jednostkowej dotacji wynosi 1 000, 00 zł.
   • Środki w ramach jednostkowej dotacji przyznanej na realizację projektu nie mogą przekroczyć 75% jego całkowitej wartości. Wymagane jest, aby podmiot ubiegający się o dotację zapewnił przy realizacji projektu wkład własny w wysokości, co najmniej 25% wartości projektu (w tym co najmniej 5 % wkładu finansowego).
   • W ramach zadania mogą zostać wsparte wyłącznie projekty realizowane na terenie Gminy Klucze i na rzecz jego mieszkańców.
3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
   1. Łączna kwota dotacji przeznaczona na zadanie w 2026 roku wynosi 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
   2. Dotacja zostanie w całości wykorzystana jako wkład własny do przeprowadzenia Lokalnego Konkursu Grantowego Działaj Lokalnie w ramach ogólnopolskiego programu „Działaj Lokalnie”.
4. Zasady przyznawania dotacji.
   1. Podmiot ubiegający się o dotację musi posiadać minimum dwuletnie doświadczenie w realizacji konkursów dotacyjnych adresowanych do organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
   2. Statut podmiotu ubiegającego się o dotację musi posiadać zapis o możliwości finansowania innych organizacji.
   3. Pozostałe koszty związane z realizacją zadania ponosi w formie wkładu własnego operator. Wkład ten może mieć charakter finansowy lub rzeczowy. Wysokość i charakter wkładu muszą zapewniać rzetelność i wysoką jakość wykonania zadania.
   4. Warunkiem przystąpienia do konkursu ofert jest złożenie oferty według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).
   5. Załączniki do oferty:
      1. statut oferenta,
      2. uchwała lub inny dokument, określający osoby uprawnione do reprezentacji i sposób reprezentacji oferenta,
      3. propozycję regulaminu otwartego konkursu ofert wraz ze wzorami dokumentów.
         Jeżeli składane są kopie w/w dokumentów należy je potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu.
5. Termin i warunki realizacji zadania.
   1. Zadanie powinno być realizowane w okresie: nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i nie później niż do 31 grudnia 2026 roku.
   2. Oferent zobowiązany jest do gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z realizacja umowy, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str.1) dalej „RODO”.
6. Termin składania ofert.
   1. Oferty należy składać do dnia 27 kwietnia 2026 r. do godz. 8:00 w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Kluczach przy ul. Zawierciańskiej 16.
   2. Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie z napisem„Otwarty konkurs ofert na wyłonienie operatora, który przeprowadzi otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych”. Na kopercie musi być umieszczona nazwa oferenta oraz jego adres zwrotny.
   3. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu.
   4. Oferty przygotowywane i składane są na koszt Oferenta.
   5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
   6. Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest na:
      – stronie internetowej www.cus.gmina-klucze.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
   7. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).
   8. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie, o którym mowa w ust. 1 oraz oferty kompletne.
   9. Informacja o złożonych ofertach, zostanie opublikowana na stronie internetowej Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
7. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert.
   1. Wybór oferty dokonany będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2024.1491 z poźn.zm.).
   2. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi nie później niż do 30 kwietnia 2026 roku.
   3. Postępowaniem konkursowym objęte będą oferty spełniające warunki zawarte w niniejszym ogłoszeniu konkursowym.
   4. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji.
   5. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
   6. Komisja oceni złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym, w tym premiujące kryteria merytoryczne w oparciu o przepisy ustawy oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia.
   7. Komisja konkursowa przy ocenie formalnej ofert ocenia:
      1. czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji takiego podmiotu,
      2. czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia,
      3. czy formularz oferty jest zgodny ze wzorem,
      4. terminowość złożenia oferty,
      5. prawidłowość wypełnienia wszystkich pól formularza, w tym w szczególności oświadczeń znajdującym się na końcu formularza ofertowego,
      6. kompletność załączonej dokumentacji.
   8. Komisja konkursowa dokonuje oceny  w odniesieniu do kryteriów wymienionych w ust. 7. pkt a) – f) polegającej na przypisaniu im wartości logicznych TAK / NIE – zasada „0–1” (spełnia / nie spełnia).
   9. Oferent, który nie spełnia ww. kryteriów formalnych zostanie wezwany do ich uzupełnienia. Uzupełnienie brakujących dokumentów powinno nastąpić w terminie dwóch dni.
   10. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane i podlegają odrzuceniu.
   11. Komisja konkursowa przy ocenie merytorycznej punktowej ofert ocenia:
       1. Doświadczenie oferenta przy wsparciu organizacji pozarządowych (powyżej dwóch lat) (max- 30 pkt.);
          • < 2 lat                    0 pkt.
          • 2-3 lata                 15 pkt.
          • > 3 lat                    30 pkt.
       2. Kwalifikacje i doświadczenie osób odpowiedzialnych za realizację zadania, musi wynikać z treści oferty (max – 20 pkt.)
          • < 2 lat                    0 pkt.
          • > 2 lat                    20 pkt.
       3. Potencjał administracyjny (biuro, sprzęt biurowy w tym: komputer z dostępem do Internetu, drukarkę, skaner), musi wynikać z treści oferty (max-25 pkt.);
          • Posiada niezbędny potencjał administracyjny do wykonania zadania 25 pkt.
          • Nie posiada potencjału administracyjnego do wykonania zadania 0 pkt.
       4. Propozycję regulaminu konkursu (max – 25 pkt.).
   12. Komisja konkursowa dokonuje oceny przyznając punkty w odniesieniu do kryteriów wymienionych w ust. 11.
   13. W trakcie oceny merytorycznej punktowej Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
   14. Komisja konkursowa przy ocenie premiujących kryteriów merytorycznych ocenia realizację zleconych zadań publicznych przez oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne w Gminie Klucze. Ocenie podlegać będzie realizacja zadania zgodnie z umową oraz terminowość rozliczenia otrzymanych środków. Ocena polega na przypisaniu wartości logicznych TAK / NIE – zasada „0–1” (spełnia / nie spełnia). Jeśli oferta spełnia kryterium  otrzyma 20 pkt, jeśli nie spełnia  otrzyma 0 pkt.
   15. Wybór oferty nastąpi zgodnie z przepisami ustawy.  Dopuszcza się dokonania wyboru tylko jednego operatora.
   16. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży niezwłocznie Dyrektorowi Centrum Usług Społecznych w Kluczach Protokół z prac Komisji Konkursowej.
   17. Po otrzymaniu Protokołu z prac Komisji Konkursowej wyboru operatora dokona Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Kluczach w drodze Zarządzenia.
   18. Podmiot, którego ofertę wybrano, zostanie niezwłocznie poinformowany o tym w formie pisemnej przez Centrum Usług Społecznych w Kluczach
   19. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej: w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Centrum Usług Społeczny w Kluczach www.cus.gmina-klucze.pl i na tablicy w siedzibie Centrum Usług Społecznych.
   20. Umowa zawarta z operatorem określi warunki merytoryczno-finansowe realizacji zadania, jego kontroli, trybu, terminu rozliczenia i sprawozdania z jego realizacji.
8. INFORMACJA DOTYCZĄCA ZREALIZOWANYCH PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANYCH Z NIMI KOSZTAMI, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM WYSOKOŚCI DOTACJI PRZEKAZANYCH ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM I PODMIOTOM, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3.
   Kwota na realizację zadania:
   • w 2025 wyniosła:  20 000 zł
9. Informacje dodatkowe.
   1. Oferent zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
   2. Szczegółowych informacji udzielają pracownicy Centrum Usług Społecznych w Kluczach:
      • Olga Wilk tel. 518 492 531
      • Izabela Strzałka tel. 518 492 496

Załączniki:                                                                                                                                                     

1. Wzór oferty
2. Wzór umowy
3. Wzór sprawozdania
4. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dot. ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie
   

Link do ogłoszenia zamieszczonego w BIP: https://bip.malopolska.pl/cusklucze,a,2848865,otwarty-konkurs-ofert-na-wylonienie-operatora-ktory-w-2026-roku-przeprowadzi-otwarty-konkurs-ofert-n.html