Otwarty konkurs ofert na realizację w 2026 roku zadań publicznych w zakresie pobudzenia aktywności obywatelskiej oraz wspierania rodziny poprzez zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom, w tym dzieciom z niepełnosprawnościami w wieku od 6 r. ż. do 15 r. ż w formie zajęć rekreacyjnych, rozwijających zainteresowania w okresie wakacyjnym

Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Kluczach,

na podstawie Pełnomocnictwa NR OZK.0052.4.2026 z dnia 15 stycznia 2026 r. udzielonego przez Wójta Gminy Klucze, art. 2  ust. 1 pkt 2,6 i 11 ustawy o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (Dz.U. 2019.1818), art. 4 ust 1 pkt 1a, 7, 13, 15, art. 5 ust. 1, ust. 2 pkt. 1 i ust 4 pkt 2 oraz z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2024r., poz.1491.)

ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację w 2026 roku zadań publicznych w zakresie pobudzenia aktywności obywatelskiej oraz wspierania rodziny poprzez zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom, w tym dzieciom z niepełnosprawnościami w wieku od 6 r. ż. do 15 r. ż w formie zajęć rekreacyjnych, rozwijających zainteresowania w okresie wakacyjnym, przez organizacje i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

I.  Rodzaj zadania

1. Zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom z terenu Gminy Klucze, w tym dzieciom z niepełnosprawnościami w wieku od 6 r. ż. do 15 r. ż w formie zajęć rekreacyjnych, rozwijających zainteresowania w okresie wakacyjnym.
   Celem zadania jest rozszerzenie oferty spędzania czasu wolnego dla dzieci, w tym dla dzieci z niepełnosprawnościami w wieku od 6 r.ż. do 15 r.ż. w formie zajęć rekreacyjnych, rozwijających zainteresowania w okresie wakacyjnym od  20 lipca 2026 r. do 14 sierpnia 2026 r., w godzinach od 9:00 do 14:00.
   Łączny czas poza w/w godzinami zajęć (czas przeznaczony na przygotowanie oraz zakończenie zajęć) nie może przekroczyć 60 minut dziennie.
   Przedmiot konkursu został podzielony na dwie części:
   Część I
   Przedmiotem konkursu jest usługa zagospodarowania czasu wolnego w miejscowości Klucze dla maksymalnie 60 dzieci w wieku od 6 r.ż. do 15 r. ż.
   W celu realizacji zajęć Zamawiający zapewni dostęp do infrastruktury sportowo-rekreacyjnej w Kluczach.
   Organizacja czasu wolnego polega na realizacji zajęć rekreacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem zajęć sportowych odpowiednich dla poszczególnych grup oraz warunków atmosferycznych.
   Zajęcia organizowane będą w okresie od 20 lipca do 31 lipca 2026.
   W ciągu jednego dnia wsparciem może być objętych maksymalnie 60 dzieci.
   Wymagany personel: wykonawca musi posiadać kadrę spełniającą wymogi formalne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
   
   Część II
   Przedmiotem konkursu jest usługa zagospodarowania czasu wolnego w miejscowości Klucze dla maksymalnie 60 dzieci w wieku od 6 r.ż. do 15 r. ż.
   W celu realizacji zajęć Wykonawca zapewni obiekt spełniający wymagania do zorganizowania wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej  z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
   Organizacja czasu wolnego polega na realizacji zajęć rozwijających zainteresowania np.: rekreacyjnych, muzycznych, plastycznych.
   Zajęcia organizowane będą w okresie od 03 sierpnia do 14 sierpnia 2026 roku.
   W ciągu jednego dnia wsparciem może być objętych maksymalnie 60 dzieci.
   Wymagany personel: wykonawca musi posiadać kadrę spełniającą wymogi formalne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej  z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
   
   Dla każdej części zadania Wykonawca powinien codziennie zapewnić każdemu dziecku minimum 0,5 l wody.
2. Rezultatem zadania będzie liczba osób, które skorzystały z usługi społecznej. Miernikiem ilościowym będzie lista obecności osób korzystających z usługi społecznej – załącznik nr 7 – wzór listy obecności.
3. Miernikiem jakościowym będzie poziom zadowolenia odbiorców – sposób pomiaru ankieta przeprowadzona przez Wykonawcę. Wzór ankiety załączony do ogłoszenia – załącznik nr 8.
4. Miejsce realizacji zadania: Gmina Klucze.
5. Odbiorcami konkursu są dzieci, w tym dzieci z niepełnosprawnością w wieku od 6 r.ż. do 15 r.ż., z terenu gminy Klucze.
6. Wiek uczestników określany jest na podstawie daty urodzenia i ustalany w dniu rozpoczęcia rekrutacji – dziecko musi spełniać wymagany wiek najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi społecznej.
7. Rekrutację do usługi przeprowadza Zamawiający w Centrum Usług Społecznych w Kluczach. W przypadku pojawienia się większej liczby osób zostanie stworzona lista rezerwowa.
   Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcom listę osób zakwalifikowanych do udziału w usłudze co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi społecznej.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

1. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania publicznego wynosi 64 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt cztery tysiące złotych 00/100)
2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację części I zadania nie może przekroczyć 32 000,00 zł (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych 00/100).
3. Wysokość środków przeznaczonych na realizację części II zadania nie może przekroczyć 32 000,00 zł (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych 00/100).
4. Planowana kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kluczach lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.2025.1338 z późn.zm.), prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie odpowiadającym zadaniom Gminy, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu ofert jest złożenie oferty według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).
3. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji.
4. Oferta podmiotu uprawnionego powinna zawierać:
   1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, zawierający opis planowanego działania,
   2. informację o terminie i miejscu realizacji zadania publicznego,
   3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
   4. informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2025.1338 z późn.zm.)
   5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
   6. Informację, że wobec osób, jakie będą uczestniczyć w zajęciach z dziećmi podmiot ubiegający się o dotację wykonał obowiązki określone w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
   7. dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju poświadczone rekomendacjami,
   8. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
5. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.
6. W formularzu oferty nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie przeznaczonymi do tego rubrykami formularza oferty.
7. Załączniki do oferty:
   1. statut oferenta,
   2. uchwała lub inny dokument, określający osoby uprawnione do reprezentacji i sposób reprezentacji oferenta,
   3. dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej  z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
      Jeżeli składane są kopie w/w dokumentów należy je potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu.
   4. Oświadczenie o posiadaniu konta bankowego – Załącznik nr 9.
8. Ofertę i dokumenty załączone do oferty muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu. W przypadku wystawienia przez ww. osoby pełnomocnictw do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia lub pełnomocnictwa muszą być dołączone do oferty.
9. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
10. W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą.
11. Zastrzega się prawo do:
    1. Odwołania konkursu. bez podania przyczyny.
    2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania publicznego w trakcie trwania konkursu.
    3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji.
    4. Przełożenia terminu wyboru ofert.
12. W przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej od wnioskowanej, wnioskodawca zobowiązany jest do przedłożenia zaktualizowanego kosztorysu zadania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do ogłoszenia.
13. Zaktualizowany kosztorys zadania uwzględniający kwotę przyznanej dotacji będzie załącznikiem do umowy.
14. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
15. Po podpisaniu umowy, dokonanie w trakcie realizacji zadania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków w kosztorysie zadania (przesunięcia środków z jednej pozycji do drugiej) wymaga uzyskania pisemnej zgody Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kluczach, jeżeli suma proponowanych zmian przekroczy 20% wartości danej pozycji wydatków.
16. W ramach otrzymanej dotacji pokryte mogą być tylko koszty związane bezpośrednio z realizacją zadania publicznego, zaplanowane w kosztorysie zadania, możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami, w szczególności umowami, fakturami, rachunkami, dziennikami zajęć, listami uczestników, delegacjami itp., poparte potwierdzeniami zapłaty oraz wydatkowane w okresie realizacji zadania.
17. Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 500,00 zł.
18. Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
19. Zleceniodawca dokonuje podziału zamówienia na II części. Tym samym Zleceniodawca dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na jedną lub dwie części zamówienia.
20. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Oferent zobowiązany jest do przygotowania osobnych kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego dla każdej części.
21. Ofertę wspólną mogą złożyć również dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy działające wspólnie. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 w/w ustawy określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania. Oferta wspólna wskazuje:
    1. jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy,
    2. sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w niniejszym punkcie wobec organu administracji publicznej.
22. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art.16 ust.1 ustawy.

 IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie powinno być realizowane w okresie: nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i nie później niż do 14 sierpnia 2026 roku.
2. Przedmiotem konkursu jest  wybór wykonawcy na realizację w 2026 r. zadań publicznych w zakresie pobudzenia aktywności obywatelskiej oraz wspierania rodziny. Konkurs obejmuje zadania:
   – zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom, w tym dzieciom z niepełnosprawnościami w wieku od 6 r. z. do 15 r. ż w formie zajęć rekreacyjnych, rozwijających zainteresowania w okresie wakacyjnym.
3. Oferent powinien posiadać rachunek bankowy na który zostaną przekazane środki i utrzymywać go do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym.
4. Kadra zatrudniona do realizacji zadania powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje.
5. Oferent zobowiązany jest do gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z realizacja umowy, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str.1) dalej „RODO”.

V. Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać do dnia 12 czerwca 2026 r. do godz. 8:00 w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Kluczach przy ul. Zawierciańskiej 16.
2. Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie z napisem„Otwarty konkurs ofert na zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom, w tym dzieciom z niepełnosprawnościami w wieku od 6 r. ż. do 15 r. ż w formie zajęć rekreacyjnych, rozwijających zainteresowania w okresie wakacyjnym”.
3. Na kopercie musi być umieszczona nazwa oferenta oraz jego adres zwrotny.
4. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu na dziennik podawczy Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
5. Oferty przygotowywane i składane są na koszt Oferenta.
6. Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu i nie będą rozpatrywane.
7. Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest na:
   – stronie internetowej www.cus.gmina-klucze.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
8. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).
9. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie, o którym mowa w ust. 1 oraz oferty kompletne.
10. Złożenie ofert  nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
11. Informacja o złożonych ofertach, zostanie opublikowana na stronie internetowej Centrum Usług Społecznych w Kluczach.

VI.Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert.

1. Wybór oferty dokonany będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2025.1338 z późn.zm.).
2. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi nie później niż do 17.06.2026 roku.
3. Postępowaniem konkursowym objęte będą oferty spełniające warunki zawarte w niniejszym ogłoszeniu konkursowym.
4. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
5. Komisja oceni złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym, w tym premiujące kryteria merytoryczne w oparciu o przepisy ustawy oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia.
6. Komisja konkursowa przy ocenie formalnej ofert ocenia:
   1. czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji takiego podmiotu,
   2. czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia,
   3. czy formularz oferty jest zgodny ze wzorem,
   4. terminowość złożenia oferty,
   5. prawidłowość wypełnienia wszystkich pól formularza, w tym w szczególności oświadczeń znajdującym się na końcu formularza ofertowego,
   6. kompletność załączonej dokumentacji.
7. Komisja konkursowa dokonuje oceny  w odniesieniu do kryteriów wymienionych w ust. 7. pkt a) – f) polegającej na przypisaniu im wartości logicznych TAK / NIE – zasada „0–1” (spełnia / nie spełnia).
8. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane i podlegają odrzuceniu.
9. Komisja konkursowa przy ocenie merytorycznej punktowej ofert ocenia:
   1. syntetyczny opis zadania- ocenia możliwość realizacji zadania publicznego (opis miejsca realizacji zadania, grupę docelową, sposób rozwiązywania jej problemów/zaspokajania potrzeb, komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty (max-15 pkt.);
   2. plan i harmonogram działań – ocenia możliwość realizacji zadania publicznego (opis wszystkich planowanych w ofercie działań w odniesieniu do uczestników i miejsce ich realizacji) – (max-15 pkt.),
   3. opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego – ocenia proponowaną jakość wykonania zadania, oraz  trwałość rezultatów zadania – (max-15 pkt.),
   4. potencjał techniczny, w tym wkład rzeczowy zaplanowany do realizacji zadania- (max-10 pkt.) – ocenia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych,
   5. potencjał personalny, w tym kwalifikację osób zaplanowanych do realizacji zadania, udział wolontariuszy i pracę społeczną członków organizacji pozarządowej (max-20 pkt.) – ocenia kwalifikacje osób;
   6. potencjał ekonomiczny, w tym udział środków własnych, innych środków finansowych planowanych na realizację zadania (max-10 pkt.) – uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
   7. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym niezbędność, racjonalność i efektywność zaplanowanych wydatków (max-15 pkt.) – ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania.
10. Komisja konkursowa dokonuje oceny przyznając punkty w skali 1-20 w odniesieniu do kryteriów wymienionych w ust. 9.
11. W trakcie oceny merytorycznej punktowej Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
12. Komisja konkursowa przy ocenie premiujących kryteriów merytorycznych ocenia realizację zleconych zadań publicznych przez oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne w Gminie Klucze, ocenie podlegać będzie rzetelność, terminowość rozliczenia otrzymanych środków. Ocena polega na przypisaniu wartości logicznych TAK / NIE – zasada „0–1” (spełnia / nie spełnia). Jeśli oferta spełnia kryterium  otrzyma 20 pkt, jeśli nie spełnia  otrzyma 0 pkt.
13. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży niezwłocznie rekomendacje, co do wyboru ofert Dyrektorowi Centrum Usług Społecznych w Kluczach.
14. Wybór ofert nastąpi zgodnie z przepisami ustawy. 
15. O przyznaniu dotacji na zadania oraz o jej wysokości zdecyduje Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Kluczach na podstawie protokołu komisji konkursowej w drodze Zarządzenia.
16. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej: w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Centrum Usług Społeczny w Kluczach www.cus.gmina-klucze.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Kluczach.

VII. INFORMACJA DOTYCZĄCA ZREALIZOWANYCH PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANYCH Z NIMI KOSZTAMI, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM WYSOKOŚCI DOTACJI PRZEKAZANYCH ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM I PODMIOTOM, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3.

W roku 2025 na realizacje zadania publicznego tego samego rodzaju przeznaczono kwotę 48 454,46 zł

VIII. Informacje dodatkowe.

Szczegółowych informacji udzielają pracownicy Centrum Usług Społecznych w Kluczach:
– Olga Wilk, tel. 518 492 531

– Izabela Strzałka, tel. 518 492 496

Załączniki:

1. Wzór oferty
2. Wzór zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu.
3. Wzór umowy
4. Wzór sprawozdania
5. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dot. ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie
6. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych.
7. Lista obecności
8. Wzór ankiety.
9. Oświadczenie o numerze konta.

Ogłoszenie

Zarządzenie